У зв'язку з можливими відключеннями електропостачання у приміщенні, де встановлено сервер сайту kievoit.ippo.kubg.edu.ua, радимо цей порядок завантажити на ПК учасника. Якщо є можливість забезпечити безперебійність електричного живлення ПК і додатковий мобільний Інтернет для ПК учасника на час виконання завдання, краще це зробити.
До 13 грудня майбутні учасники олімпіади тренуються подавати роботи на сервер ejudge згідно з настановами. У разі винекнення питань звертатися електронним листом на адресу голови організаційного комітету rudykob@gmail.com.
З 1 грудня по 8 грудня включно майбутні учасники олімпіади: (самостійно або з допомогою вчителя) заповнюють форму анкети учасника. Заповнення і надсилання анкети означає згоду учасника та його батьків чи опікунів на опрацювання й оприлюднення внесених персональних даних (крім електронної адреси і даних про того, хто підготував учасника до олімпіади) у відомостях про результати олімпіади.
9 грудня на вказані учасниками електронні адреси буде надіслано повідомлення про уснішну реєстрацію і список зареєстрованих учасників для перевірки учасниками правильності внесених даних. При відсутності у поштовій скринці повідомлення чи виявленні помилок у внесених даних учасник повинен негайно (ще 9 грудня!) повідомити про це електронним листом на адресу rudykob@gmail.com.
14 грудня до 19.00 з адреси rudykob@gmail.com на вказані учасниками електронні адреси буде надіслано повідомлення про обліковий запис учасника і пароль для взаємодії з системою ejudge.
16 грудня:
з 9.40 до 9.50 учасники під'єднуються до сервера ejudge і готують чернетку електронного листа на адресу rudykob@ukr.net для подання розв'язків.
з 9.50 до 10.00 учасники отримують з адреси rudykob@gmail.com на вказану ними електронну адресу архів завдань без паролю і посилання на теку з розпакованим архівом завдань.
з 10.00 до 14.00 учасники знайомляться з умовами завдань, виконують їх і надсилають розв'язки двома каналами:
на сервер ejudge згідно з настановами;
Файли-розв'язки подавати лише один раз. Якщо умова завдання вимагає подання кількох файлів, створених одним застосунком, їх необхідно подати у порядку першого згадування в умові. У разі завантаження на сервер ejudge файлу нульової довжини (Size=0 на вкладенні Submissions) розв'язок потрібно подати ще раз. Зловживати повторним поданням не варто з двох причин:
загальну кількість подань буде обмежено, тому марні експерименти можуть призвести до неможливості подати розв'язання;
оргкомітет залишає за собою право дискваліфікувати роботу, у якій кількість файлів ненульової довжини перевищує кількість файлів, подання яких вимагає умова завдання.
Розв'язки не мають містити даних будь-якого формату, що дозволяють ідентифікувати учасника. Інакше учасника буде дискваліфіковано, а його роботу не буде перевірено.
Якщо сервер ejudge працюватиме безперебійно з 13.45 до 14.00, він буде єдиним джерелом робіт, які буде подано на перевірку членам журі о 15.00.
Інакше таким єдиним джерелом робіт на перевірку буде поштова скринька rudykob@ukr.net і буде взято лише ті роботи, які задовольняють усі перелічені вище вимоги. У тому числі щодо часу подання — до 14.00 за київським часом. У цьому випадку журі отримає роботи десь о 20 годині.
19 грудня учасники отримують на вказану ними електронну адресу посилання на таблицю результатів, архів робіт учасників.
20 грудня до 17.00 учасники можуть надіслати апеляційні заяви щодо коректності умов завдань чи тестів на адресу rudykob@gmail.com.
22 грудня до 22.00 буде надіслано відповіді на всі апеляційні заяви учасників.
23 грудня буде підведено підсумки ІІ етапу олімпіади, а результати буде надіслано учасникам на вказану ними електронну адресу.
Порядок формування якісного складу учасників ІІІ етапу учнівської олімпіади з інформаційних технологій у номінації "Офісні технології" у зв'язку з проведенням ІІ етапу за єдиними завданнями і перевіркою єдиним журі буде таким (вказано у порядку пріоритетності):
критерієм відбору до участі у ІІІ етапі є кількість набраних балів;
кількість учасників ІІІ етапу від кожної паралелі пропорційна кількості учасників ІІ етапу цієї паралелі у всьому місті;
загальна кількість учасників ІІІ етапу не перевищує максимально можливу кількість учасників ІІІ етапу, передбачену чинними нормативними документами (140 для ІТ без урахування УФМЛ). Якщо є така можливість (достатня кількість переможців ІІ етапу), ці кількості мають збігатися;
право участі у ІІІ етапі має: